Regisseur informatiemanagement

Eijsden-Margraten is een uitgestrekte gemeente in het zuidelijkste puntje van Nederland. Een jonge gemeente, in 2011 gefuseerd, maar geworteld in een lange historie. In vijftien kernen en twintig buurtschappen leven zo’ n 25.000 inwoners die samen zorgen voor een rijkdom aan tradities, cultuur, vernieuwing en ondernemerschap. Van het Maasdal bij Eijsden en het Savelsbos tot de fruitboomgaarden ten oosten van de A2, omvat Eijsden-Margraten een uniek grensgebied in het hart van de Euregio.

Binnen de afdeling financiën en informatiemanagement zoeken wij een regisseur informatiemanagement.

Als regisseur informatiemanagement werk je aan het digitaal documentbeheer en de ontwikkeling van digitale archieven. Je maakt gebruik van de mogelijkheden die de digitalisering ons biedt en combineert deze met (overheids)richtlijnen ten aanzien van digitale duurzaamheid. Daarnaast ondersteun je de eindgebruikers bij deze digitale ontwikkeling. Om jouw doelen te bereiken werk je intensief samen met de beleidsmedewerker informatiemanagement en diverse proces- en applicatiebeheerders. Daarnaast heb je in de huidige, hybride situatie ook zorg voor analoge archivering. 

Taken :
• Je brengt het vastgestelde gemeentelijke beleid ten aanzien van digitale duurzaamheid tot uitvoering. Je combineert innovaties en nieuwe ontwikkelingen (zoals bijvoorbeeld Office 365, substitutie van analoog naar digitaal en de opkomst van e-depots) met overheidsrichtlijnen ten aanzien van archivering. Je stemt hiervoor intensief samen met de beleidsmedewerker informatiemanagement.

• Je verbetert het digitale documentbeheer binnen de gemeentelijke organisatie en initieert in samenspraak met de beleidsmedewerker informatiemanagement functionele verbeteringen.   

• Je draagt als regisseur zorg voor de inrichting van archieven. Zowel binnen het centrale documentair managementsysteem, gekoppelde informatiesystemen, alsmede informatiesystemen in beheer van ketenpartijen. Je werkt hiervoor nauw samen met proces- en applicatiebeheerders. Je beheert de gemeentelijke zaaktypecatalogus.


• Je bewaakt de afspraken die wij met ketenpartijen hebben gemaakt ten behoeve van geautomatiseerde, statische archivering in het E-depot. Je ondersteunt de beleidsmedewerker Informatiemanagement bij de ontwikkeling hiervan. Je bereidt de overdracht van digitale bestanden naar een e-depot voor en je maakt selecties ten behoeve van vernietiging.

Profiel :
Je bent een energiek persoon met kennis van werkprocessen, digitale ontwikkelingen en informatiebeheer. Je weet innovatie te verbinden met het borgen van voorschriften. Je bent pro-actief, je hebt een natuurlijk overwicht en een hands on mentaliteit.

Kennis en ervaring :
• MBO+/HBO werk- en denkniveau, gericht op digitale archivering en informatiemanagement

Kerncompetenties:
De gemeente Eijsden-Margraten verwacht dat elke medewerker beschikt over de volgende kerncompetenties:
• Resultaatgericht
• Klantgericht
• Inlevingsvermogen
• Integriteit

Competenties:
• Enthousiasme
• Innovatief
• Gericht op samenwerking
• Secuur
• Goede communicatieve vaardigheden
• Initiatiefrijk

Wat bieden wij:
Een veelzijdig takenpakket in een collegiale en informele werksfeer. Wij bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en ruime mogelijkheden om je kwaliteiten verder te ontwikkelen. Het salaris van is vastgesteld op maximaal € 3.376,-- bruto per maand (salarisschaal 8) op fulltime basis. Het betreft hier generiek profiel vakspecialist C.

Sollicitatie en procedure:
Zie je deze functie wel zitten? Stuur jouw motivatie met CV voor 1 juni naar:

Gemeente Eijsden-Margraten
T.a.v. College van Burgemeester en Wethouders
Postbus 10
6269ZG Margraten 

of naar info@eijsden-margraten.nl

Voor meer informatie over de functie en de procedure kun je contact opnemen met Martijn Reinders (beleidsadviseur Informatiemanagement) of Dimitri Thijssen (afdelingshoofd Financiën en Informatiemanagement). Tel. 043 4588488.

Gemeentehuis Margraten (Op afspraak)

  • Amerikaplein 1, 6269 DA Margraten
  • Nu gesloten.
  • Maandag: 9.00 - 12.00 uur

Servicepunt Eijsden (Op afspraak)

Receptie KCC Margraten