Evenement organiseren

Vergunning of melding van een Evenement

Wilt u een evenement organiseren, dan heeft u een vergunning nodig of moet u een melding doen. Op deze pagina vindt u informatie over de voorwaarden: wanneer moet u een vergunning aanvragen en wanneer kunt u volstaan met een melding.

Direct regelen

Wat is een evenement?

  • Een evenement is een 'voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak'. Belangrijk is of de activiteit besloten is. Dit betekent dat het evenement plaatsvindt op uw eigen locatie en voor uw eigen mensen. Het feit dat je kaartjes moet kopen of entree moet betalen maakt iets niet besloten. Voorbeelden van evenementen:
  • vlooienmarkt
  • festival
  • braderie
  • optocht
  • buurtfeest/straatfeest/barbecue
  • herdenkingsplechtigheid
  • een feest op of aan de openbare weg
  • sponsorloop
  • ballonnenwedstrijd
  • wegwedstrijd

Wat is geen evenement?

  • weekmarkt
  • bingoavonden en loterijen
  • betogingen
  • reguliere sportwedstrijden
  • bioscoopvoorstellingen


Per 1 januari 2017 gebruikt de gemeente de EvenementAssistent. Dit is een webdienst die ervoor zorgt dat de gemeente bekend is met uw evenement om zodoende de risico's te bepalen en om te kijken of een vergunning of officiële melding nodig is. Daarnaast worden middels deze webdienst automatisch alle belangrijke partijen zoals gemeenten, politie, brandweer en Geneeskundige Hulpverleningsorganisaties geïnformeerd. Deze webdienst staat los van de evenementenkalender op de gemeentelijke website.

Wanneer u een evenement meldt via de nieuwe webdienst krijgt u een lijst met vragen. Middels deze vragen worden de risico's van het evenement ingeschat. Daarnaast biedt deze dienst de mogelijkheid diverse bijlagen te uploaden. Denk hierbij aan een tijdelijke ontheffing of een aanvraag voor het gebruik van gemeentelijke materialen. Ook wordt er automatisch een veiligheidsplan gegenereerd.

Handleiding EvenementAssistent 

Mocht u ergens tegen aanlopen tijdens het invullen van de EvenemtAssistent kunt u wellicht uw antwoord vinden in de handleiding (PDF, 624.9 kB).

Prijs

2017 Tarief
Melding evenement Gratis
Evenementenvergunning minder dan 1000 bezoekers  € 72.20
Meer dan 1000 bezoekers € 179.80

Gemeentehuis Margraten (Op afspraak)

  • Amerikaplein 1, 6269 DA Margraten
  • Vandaag geopend tot 12:00
  • Morgen: 09:00 - 12:00

Servicepunt Eijsden (Op afspraak)

Receptie KCC Margraten