Administratief medewerker Griffie

Bij de griffie is een vacature ontstaan. Voor de invulling van de vacature zijn wij op zoek naar een:

                                      Administratief medewerker Griffie  (m/v)

                                voor 8 uur per week voor de duur van 8 maanden

Doel van de functie Administratief medewerker Griffie

Van de Administratief medewerker Griffie worden organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden verwacht ter ondersteuning van de griffie. De werkzaamheden worden verspreid over twee dagdelen  verricht.

Concrete resultaatgebieden:

• Het verwerken van digitale en traditionele poststukken en het digitaal bijhouden van dossiers.
• Draagt samen met de griffiemedewerkers zorg voor de logistieke en facilitaire organisatie van vergaderingen van de raad, inclusief agendabeheer en planning voor de griffie.
• Het verzamelen en publiceren van vergaderstukken (in Ibabs)
• Beantwoording van mails, vragen intern en extern
• Het werk wordt verricht in twee dagdelen per week (op maandag of dinsdag en donderdag of vrijdag).

Plaats in de organisatie

Als Administratief medewerker griffie ga je aan de slag bij de griffie. De griffie werkt exclusief voor de Raad en is schakel tussen onder andere de Raad, het College van B&W, de ambtelijke organisatie, bedrijfsleven en inwoners.

De griffie bestaat nu uit de griffier en plaatsvervangend griffier/Raadsadviseur. Uitbreiding vindt plaats met een Administratief medewerker griffie, die het een uitdaging vindt om de Raad te ondersteunen bij de ontwikkeling van bovengenoemde punten. 

Voor deze functie word je hiërarchisch aangestuurd door en leg je verantwoording af aan de griffier.

Functie-eisen:

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• Goede redactionele en secretariële vaardigheden;
• Bekend met processen van een gemeentelijke organisatie is een pré.
• In staat en bereid om sporadisch in de avonduren te werken

Salaris
De functie wordt ingeschaald op het niveau van vakspecialist D schaal 7 (afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal max € 3301 bij een fulltime dienstverband (salarispeil 1 april 2022).
 
Overige informatie.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marc Verbeet, griffier (06-52767706).
 
Reageren.
Geïnteresseerd? Je kunt je brief met CV sturen aan: Gemeenteraad Eijsden-Margraten, t.a.v. griffier, postbus 10, 6269 ZG Margraten.  Mailen kan ook, naar:  info@eijsden-margraten.nl. Jouw reactie moet uiterlijk 3 april 2023 zijn ontvangen.

Interne kandidaten kunnen vanuit de ambtelijke organisatie worden gedetacheerd.