Evenementenregels 2026: dit verandert

Evenementen

Meldplicht vs. vergunningplicht
Kleine evenementen hebben geen vergunning nodig; een tijdige melding en het naleven van de algemene regels is voldoende. Door duidelijk te definiëren wat een klein evenement is, weten organisatoren meteen wanneer een melding volstaat en wanneer een vergunning nodig is. Ongeveer 70% van de evenementen in onze gemeente valt hierdoor onder een meldplicht.

Informatieplicht omwonenden
Organisatoren moeten voortaan alle woningen en bedrijven binnen 100 meter vooraf informeren en contactgegevens vermelden. Zo kunnen vragen direct bij de organisator terechtkomen en worden misverstanden voorkomen.

Evenemententerrein en objecten
Alle objecten zoals podia, tenten en kramen moeten op een situatietekening staan aangegeven. Voor kleine evenementen volstaat een eenvoudige schets.

Hulpdiensten
Opgeroepen hulpdiensten moeten bij de ingang van het terrein worden opgevangen, zodat zij direct weten waar het incident zich bevindt.

Verwijzing naar landelijke regels
De algemene regels verwijzen voortaan actiever en inhoudelijker naar bestaande landelijke wet- en regelgeving, zoals BGBOP, Regeling Verkeersregelaars en de Wegenverkeerswet, zodat organisatoren eenvoudiger aan deze landelijke verplichtingen kunnen voldoen.

Geluidsvoorschriften
Voorheen golden verschillende geluidsnormen voor meldings- en vergunningplichtige evenementen. Deze worden nu gelijkgetrokken, zodat alle evenementen dezelfde normen voor geluid hebben. De wijziging is minimaal, maar zorgt wel voor meer duidelijkheid.

Verkeer
Bij evenementen met een route gelden duidelijke regels voor het gebruik van de openbare weg, zoals het inzetten van verkeersregelaars. De meeste voorschriften zijn inhoudelijk niet veranderd. Verkeersregelaarsmoeten per evenement in de landelijke database worden aangemeld om formeel correct aangesteld te zijn.

Processies
Processies vallen voortaan formeel onder de categorie evenementen, maar hoeven alleen de route te melden. Zo wordt bijvoorbeeld voorkomen dat wegwerkzaamheden of andere werkzaamheden plaatsvinden op de route.

Verbod op glaswerk
Glaswerk is voortaan bij alle evenementen verboden. Dit volgt uit jarenlang advies van hulpdiensten en wordt in veel andere gemeenten al toegepast. Glas kan leiden tot ernstige verwondingen bij valpartijen of conflicten en vormt een risico voor kinderen, volwassenen én de openbare ruimte. Voor reguliere horeca blijft glaswerk toegestaan. Het verbod geldt daar alleen voor evenementen die afwijken van de normale bedrijfsvoering, bijvoorbeeld een buitenbar of feest op straat.

Nieuw evenementensysteem
Per 1 januari 2026 wordt een nieuw systeem in gebruik genomen voor het indienen van meldingen en vergunningaanvragen voor evenementen. Dit systeem is gebruiksvriendelijker en sneller, waardoor het proces eenvoudiger zal verlopen voor de organisator.

Overige vergunningen
In de algemene regels wordt ook relevante aanvullende regelgeving benoemd. Onderaan de regels staan vergunningen die mogelijk apart nodig zijn, zoals een alcoholontheffing, verkeersbesluit of vergunning voor objecten op de weg. Dit geldt alleen ter informatie en niet voor ieder evenement.

Carnavalsoptochten

Voorheen bestond er een vast ‘reglement carnavalsoptochten’. Dit is omgezet naar ‘algemene regels’, wat duidelijker is voor organisatoren. Inhoudelijk zijn er enkele kleine wijzigingen doorgevoerd.

• Elk deelnemende groep moet een herkenbaar aanspreekpunt hebben. Daarnaast moet de organisator eigen aanspreekpunten aanwijzen, die toeziet op de naleving van de regels.
• Optochten mogen plaatsvinden tussen 10:00 en 23:00 uur. Voor bestaande optochten in de gemeente verandert hier niets, omdat deze al binnen deze tijden plaatsvinden. Wagens mogen maximaal één uur voor aanvang opstellen en moeten direct na afloop doorrijden, behalve de prinsenwagen.
• De geluidsnormen zijn aangepast en worden gemeten op 5 meter afstand van de bron.
• Het glasverbod geldt ook voor carnavalsoptochten.

Processiebogen

Hier verandert niets. Alleen bogen van dusdanige afmetingen dat hulpdiensten er niet langs kunnen (doorrijhoogte en breedte) zijn vergunningplichtig. Dit was al zo en blijft onveranderd. Deze afmetingen staan benoemd in de Algemene verordening.

Daarnaast onderzoeken we momenteel of zelfs voor deze bogen in de toekomst kan worden volstaan met een meldplicht, gecombineerd met een paar eenvoudige algemene voorschriften.

Kamerschieten

De vergunningplicht voor kamerschieten bestaat al langer; dit is niet nieuw. Vanaf 1 januari 2026 kan kamerschieten voor veel locaties zelfs via een melding plaatsvinden, waardoor de regeldruk afneemt.

Afgelopen jaar zijn, in overleg met de betrokken organisaties, de voorschriften aangepast en afgestemd op de lokale situatie van ongeveer 90 locaties. De nieuwe algemene regels bevatten deze eerder besproken voorschriften en bieden duidelijkheid voor organisatoren.

Evaluatie en maatwerk

Naar aanleiding van opmerkingen tijdens de informatieavond van 27 november bekijken we enkele regels opnieuw. Waar mogelijk, vinden aanpassingen plaats. Binnen enkele weken volgt hierover aanvullende berichtgeving.

Voor specifieke situaties kan via maatwerkvoorschriften worden afgeweken van de algemene regels.

Doel van de wijzigingen

De regels zijn zo opgesteld dat de lokale regeldruk zoveel mogelijk wordt beperkt, terwijl de veiligheid gewaarborgd blijft. Kleine evenementen kunnen makkelijker via een melding plaatsvinden, terwijl organisatoren duidelijkheid hebben over alle landelijke en lokale voorschriften.

Hier vindt u de volledige set algemene regels voor evenementen en voor carnavalsoptochten.