Incidentele festiviteiten & Persoonlijke Bijeenkomsten

Wilt u bij een reguliere of besloten activiteit in uw horeca-inrichting extra geluid produceren, of alcohol schenken bij een persoonlijke bijeenkomsten bij een para-commerciële instelling? Waarschijnlijk moet u hiervoor een melding indienen.

Graag geven we op deze pagina meer toelichting over beiden type meldingen, het onderscheid hiertussen en het verschil met 'evenementen'. Ook kunt u via deze pagina de melding indienen.

Incidentele festiviteiten

Betrekking: alleen op geluidsniveau bij een besloten of reguliere activiteit in een horeca-inrichting.
Juridische definitie: ''festiviteit of activiteit die gebonden is aan één of een klein aantal inrichtingen''

Het gaat dus om activiteiten die onderdeel zijn van de reguliere bedrijfsvoering bij een horeca-inrichting (café, kantine, restaurant) en geen evenement zijn. Tot 12 keer per jaar mag meer geluid worden gemaakt bij deze activiteiten dan normaliter is toegestaan, mits de activiteit uiterlijk 2 weken vooraf is gemeld. Dit blijkt uit artikel Artikel 3.9.1.3 van de Av. 

Het biedt géén andere vrijstelling of toestemming, los van het geluid!
Bij extra voorzieningen of niet-regulier gebruik (bijv. andere inrichting van de zaak, podium, tent, bezoekers of activiteiten buiten regulier terras) is er wél sprake van een evenement en dus niet van een festiviteit!

Voorbeelden van festiviteiten:
Café met feestzaal waar een bruiloft plaatsvindt.
Koningsdagviering in café, zonder extra activiteiten (!) maar met hoger geluidsniveau.

Persoonlijke bijeenkomsten

Betrekking: alleen op gebruik van een para-commerciële alcoholvergunning (bijv. sportkantines, gemeenschapsaccommodaties).

Normaal mag alcohol alleen worden geschonken bij activiteiten die horen bij de statutaire doelen van de vereniging/stichting. Door de regeling in Artikel 2.5.4.3 van de Av mag dit ook bij persoonlijke gelegenheden:

• max. 6 keer/jaar in sportkantines
• max. 12 keer/jaar in gemeenschapsaccommodaties

Het biedt géén andere vrijstelling of toestemming, los van het schenken van alcohol bij de para-commerciële rechtspersoon.

Voorbeeld van persoonlijke bijeenkomst:
Voetbalkantine beschikbaar stellen voor een communiefeest. Door melding mag hierbij tóch alcohol geschonken worden bij de para-commerciële rechtspersoon, hoewel dit geen statutaire activiteit is.

Meer geluid bij deze persoonlijke bijeenkomst? Dan is óók melding incidentele festiviteit nodig.
Publiek toegankelijk? Dan is het een evenement!

Waarom lijken deze begrippen zo op elkaar en waarom wordt dit niet eenvoudiger gemaakt?

De basis voor beiden meldingen bestaat een los “haakje” in de landelijke wetgeving. Uit de landelijke regeling blijken reguliere geluidsnormen (Besluit kwaliteit leefomgeving) en de regels met betrekking tot alcohol bij para-commerciële rechtspersonen (Alcoholwet). Als gemeente kunnen wij niet zomaar afwijken van deze landelijke regels. De landelijke regelingen geven gemeenten echter de ruimte om in lokale verordeningen dit soort zaken gedeeltelijk lokaal te regelen. In onze Av zijn deze zaken daarom geregeld zoals hierboven omschreven.

Bovenstaande is natuurlijk best een juridisch verhaal, graag delen we praktijkvoorbeelden ter verduidelijking:

Bruiloft in gemeenschapshuis of voetbalkantine

• Besloten activiteit → geen evenement
• Alcohol schenken → melding persoonlijke bijeenkomst.
• Harder geluid → melding incidentele festiviteit.

Activiteit van de Jonkheid van het dorp in de kantine van een sportclub

• Besloten activiteit → geen evenement
• Alcohol schenken → melding persoonlijke bijeenkomst.
• Harder geluid → melding incidentele festiviteit.

Tennisclub jubileum, feest alleen voor leden

• Overdag toernooi = statutaire activiteit zonder hoger geluidsniveau --> niks extra regelen.
• Avondfeest besloten → geen evenement.
• Harder geluid → melding incidentele festiviteit.

Tennisclub jubileum, feest voor hele dorp

• Overdag toernooi = statutaire activiteit zonder hoger geluidsniveau --> niks extra regelen.
• Avondfeest publiek toegankelijk → evenement (melden/vergunning nodig).

Kosten

De melding voor een incidentele festiviteit en persoonlijke bijeenkomst is gratis.

Melden

Via de knop onder op deze pagina, kunt u een melding indienen. De gemeente bekijkt of u nog 'resterende' festiviteiten of persoonlijke bijeenkomsten heeft (u heeft immers een maximum aantal keren per kalenderjaar) en zal u een brief sturen waarin de melding wordt bevestigd of geweigerd. Op deze berichtgeving staat ook hoeveel resterende festiviteiten of persoonlijke bijeenkomsten er nog zijn voor de rest van het kalenderjaar.

U vult hetzelfde formulier in voor zowel de incidentele festiviteit als de persoonlijke bijeenkomst. Voor vragen, zal de gemeente uiteraard contact met u opnemen.

Het formulier is momenteel niet geheel duidelijk ontwikkeld, waarvoor onze excuses.
Wij werken hiervoor aan een oplossing.