Evenementenmelding- of vergunning
Wilt u een evenement organiseren? Dan heeft u een vergunning nodig of moet u een melding doen.
Op deze pagina vindt u informatie over hoe u een evenementenvergunning kunt aanvragen en hoe u een melding voor een (klein) evenement kunt doen.
Wat is een evenement?
Een evenement is volgens de Algemene verordening Eijsden-Margraten ''elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak''. Op de pagina 'wat is een evenement' geven wij meer toelichting over wanneer iets een evenement is.
Wat moet u doen als u een evenement wilt organiseren?
Vraag de evenementenvergunning aan - of dien een melding in - via de 'Evenementenassistent'.
Dit is een systeem dat ervoor zorgt dat de gemeente bekend is met uw evenement. Zo kan de gemeente de risico's bepalen en om bekijken of een vergunning of melding nodig is. Daarnaast worden met dit systeem automatisch alle belangrijke partijen zoals gemeenten, politie, brandweer en Geneeskundige Hulpverleningsorganisaties geïnformeerd.
Let op: als u een evenement organiseert waar u een vergunning voor nodig heeft, moet u de vergunning minimaal 8 weken van tevoren aanvragen. Hoe eerder u de vergunning aanvraagt, hoe minder leges(kosten) u betaald voor de vergunning.
Als u een evenement indient via de EvenementAssistent krijgt u een lijst met vragen. Deze vragen beginnen zeer algemeen en op basis van deze eerste antwoorden, volgen specifiekere vervolgvragen. Het is van belang dat u de vragen volledig en naar waarheid invult. Uiteindelijk krijgt u een vergunning - of is uw melding alleen geldig - voor de specifieke ingediende aanvraag.
Op basis van de antwoorden worden de risico's van het evenement ingeschat. Uit deze risico inventarisatie zal worden bepaald of dit evenement 'kleinschalig' is en wordt gezien als meldingsplichtig. Grotere evenementen kunnen niet worden afgedaan als 'melding', een vergunning is in dat geval nodig. In dit geval neemt de gemeente contact op om aanvullende stukken op te vragen. Bij grotere evenementen moet namelijk een veiligheidsplan worden opgesteld, met daarbij een situatietekening van het evenemententerrein.
Ter informatie: Momenteel wordt in samenwerking met de adviserende hulpdiensten gewerkt aan het verduidelijken van de splitsing tussen een evenementenmelding en een evenementenvergunning. Het streven is om zeer eenduidige kaders te ontwikkelen waaruit blijkt of een evenement melding- of vergunningplichtig is. Zodra hier meer over bekend is, volgt nadere informatie.
Kosten
De kosten van het aanvragen van een evenementenvergunning vindt u hier.
Een evenementenmelding is kosteloos.
Direct regelen
Evenement aanvragenVia de knop Evenement aanvragen kunt u een vergunning aanvragen of melding doen.
Andere vergunningen en ontheffingen
Voor bepaalde activiteiten en voorzieningen tijdens het evenement zijn overige toestemmingen, zoals vergunningen vereist. De organisator is verantwoordelijkheid voor het tijdig en correct aanvragen van de vereiste toestemmingen. Zonder deze toestemmingen mogen de desbetreffende activiteiten niet plaatsvinden.
Voorbeelden van activiteiten waarvoor specifieke vergunningen of meldingen vereist zijn:
- alcoholgebruik of verkoop, waarvoor een alcoholontheffing nodig is. Deze dient separaat te worden aangevraagd via het daarvoor bestemde formulier op onze website (‘Ontheffing artikel 35 Alcoholwet’);
- kamerschieten, waarvoor een melding moet worden gedaan;
- het plaatsen van reclame of spandoeken op de openbare weg, waarvoor een melding moet worden gedaan;
- het plaatsen van voorwerpen op, aan of boven een niet afgesloten weg, zoals processiebogen, waarvoor een vergunning noodzakelijk is;
- verkeersmaatregelen, zoals afsluitingen van wegen of pleinen, waarvoor een verkeersbesluit dient te worden verleend.
Als bij de evenementenaanvraag is aangegeven dat een verkeersmaatregel nodig is, hoeft deze niet separaat te worden aangevraagd.